Cómo rellena Firmín los formularios

Cómo funciona

La IA no ve tus datos. Firmín le pregunta qué es cada campo y escribe tus datos en tu Mac.

1. Lee los campos del PDF y el texto que tienen alrededor: el rótulo a la izquierda o encima, el título del apartado, el nombre interno del campo, si es una fila de cajitas.
2. Pregunta dos cosas de cada campo a Jev, un modelo de OpenRouter que no escribe texto: elige entre opciones cerradas y da la probabilidad de cada una. ¿De quién es el dato? (tuyo, de tu representante, de otra persona, de la firma, del trámite o de nadie) y ¿qué dato es? (NIF, calle, código postal, IBAN, fecha…). Se envía la estructura del formulario, de diez en diez campos, marcada para que OpenRouter solo use proveedores que no guardan los datos. Así es cada consulta, con dos ejemplos.
3. Junta las dos respuestas en una etiqueta, como titular.nif o domicilio.cp, con su probabilidad.
4. Decide qué hacer con cada campo. Con un 90 % o más, lo escribe solo, en verde. Entre el 50 % y el 90 %, te lo propone en amarillo. Por debajo, no escribe nada. Los datos del banco siempre se proponen. Las casillas no se marcan. No toca lo que el formulario ya trae escrito. En una tabla, tus datos solo van en la primera fila. Y si un dato sale dos veces, solo el primero va en verde: el segundo suele ser de otra persona.
5. Revisas antes de firmar. Lo verde se firma tal cual y lo amarillo solo si lo confirmas. Cualquier campo se cambia con un clic.

{
 "cabecera": "CIF / DNI",
 "tipo": "texto",
 "posicion": "x=474 y=632 (y mayor = más arriba)",
 "pagina": 1,
 "texto_encima": "CIF / DNI",
 "campo": "#3",
 "apartado": "1. Solicitante (datos de obligado cumplimiento)",
 "nombre_interno": "dni.s"
}

Cómo lo medimos

Con formularios reales y la respuesta correcta de cada campo.

1. 97 formularios públicos de ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas, universidades y ministerios, todos con campos rellenables: altas de terceros, instancias, representaciones, declaraciones responsables, subvenciones, licencias, domiciliaciones, fraccionamientos y padrón.
2. La respuesta correcta de cada campo (5.144 en total) se marca mirando el formulario y sin ver lo que dice Firmín, con ayuda de Claude, un modelo de IA distinto del que usa Firmín, y con un catálogo de etiquetas común. Dos marcados independientes del mismo formulario coincidieron en 43 de 44 campos; la diferencia era un campo mal hecho en el propio PDF.
3. Cada formulario se firma dos veces, como una persona y como representante de una empresa, con certificados de prueba y datos inventados: domicilio, teléfonos, correo e IBAN.
4. Se compara lo que se escribiría con lo que se debería escribir según la respuesta correcta. Cuenta el valor: un IBAN repartido en casillas de entidad, oficina y cuenta está bien si los dígitos están bien. Un dato escrito donde no iba nada cuenta como error.
5. Las mejoras se idean con 60 formularios (desarrollo) y se comprueban con otros 37 que se buscaron después (prueba). En desarrollo, lo que se escribe solo está bien el 97,5 %; en prueba, el 96,8 %.

No se miden los formularios escaneados o sin campos, que Firmín no rellena, ni las casillas. El perfil de prueba tiene todos los datos; con el tuyo, Firmín solo escribe los que hayas guardado en Mis datos. Las respuestas correctas pueden tener errores: si ves uno, escríbenos a [email protected].

Lo que hemos probado

Cada cambio en cómo se rellenan los formularios se mide antes con estos formularios. Están todos, también los descartados.

Formulario a formulario

Datos de la primera ejecución. Al abrir un formulario se ven sus campos, firmando como persona o como empresa, y las consultas a OpenRouter con sus respuestas.

• Lo escribe solo, bien
• Lo propone, bien
• Mal: otro dato, o donde no va nada
• Iba un dato tuyo y lo deja en blanco